הצג את השיעור במסך מלא↗
הכלי לשיעור הזה:gemini.google.com
AI Academy
AI Academy
שחר פרודקשן · בינה מלאכותית בעברית
פרק 3 · שיעור 17 · AI שעובד לבד

זרימת עבודה — לחבר חמישה כלים לתהליך אחד

כ-35 דקות · דורש את כל פרק 3 · השיעור הכי מעשי בקורס

מה זה בכלל "זרימת עבודה"

עד עכשיו למדת כלים. כל כלי בפני עצמו טוב. אבל בעסק אמיתי אף עבודה לא מסתיימת בכלי אחד.

לקוח פונה → צריך להבין מה הוא רוצה → לבדוק אם זה מתאים לך → לתמחר → לכתוב הצעה → לשלוח → לעקוב. שבעה שלבים. אף אחד מהם לא "פרומפט".

זרימת עבודה = מי עושה מה בכל שלב.
בשיעור הזה ניקח תהליך אחד — מפנייה של לקוח עד להצעה שנשלחה — ונקבע לכל שלב את הכלי הנכון. בסוף יהיה לך תהליך שרץ ב-15 דקות במקום בשעתיים.

העיקרון: בונים פעם אחת, מריצים לנצח

שים לב לתגית בנייה חד-פעמית לאורך השיעור. השלבים המסומנים בה נבנים פעם אחת בחיים — 40 דקות עבודה. אחר כך התהליך רץ בלעדיהם.

זה כל ההבדל בין "אני משתמש ב-AI" לבין "יש לי מערכת".

הזרימה המלאה

0
מסמך ההקשרשיעור 15בנייה חד-פעמית
Google Doc אחד עם כל מה שחוזר: מה אתה מוכר, למי, טווחי מחירים, תנאי תשלום, מה אתה לא לוקח. עשר שורות מספיקות. כל שלב אחרי זה מסתמך עליו.
1
Gem "מנהל העבודה"שיעור 10בנייה חד-פעמית
Gem אחד שיודע מי אתה. הפרומפט למטה מוכן להעתקה — רק מלא את הסוגריים. כל שאר התהליך קורה בתוך ה-Gem הזה.
2
כישור "מבנה-הצעה"שיעור 14בנייה חד-פעמית
הכישור קובע איך כל הצעה שלך נראית — אותם סעיפים, אותו סדר, תמיד. גם כשתשכח לבקש.
3
הפנייה נכנסתשיעור 7
מגיע מייל או וואטסאפ מלקוח. צילום מסך או העתק-הדבק אל תוך ה-Gem. הוא כבר מכיר את העסק — אתה לא מסביר כלום.
4
הבנה ותמחורשיעור 3 + 10
הפרומפט למטה שואל שלוש שאלות: מה הוא באמת רוצה, מה חסר לי כדי לתמחר, ומה הסיכון. שים לב לסעיף "מה חסר" — זה מה שמונע הצעה שגויה.
5
כתיבת ההצעה ב-Canvasשיעור 8
"תכתוב את ההצעה ב-Canvas". המסמך נפתח בצד. סמן את מה שלא מדויק ותקן נקודתית — אורך, טון, סעיף אחד. לא כותבים מחדש.
6
בדיקה לפני שליחהשיעור 14
הקלד /בדיקה-לפני-שליחה — הכישור שבנית בשיעור 14. הוא אומר לך איך זה ייקרא לצד השני ומה עלול להתפרש לא נכון.
7
שליחהאתה. תמיד.
ייצוא אל Docs מה-Canvas, קריאה אחרונה בעיניים שלך, ושליחה מהמייל שלך. שום כלי בקורס הזה לא שולח ללקוח שלך.
8
מעקבשיעור 11בנייה חד-פעמית
פעולה מתוזמנת שבועית: "כל יום ראשון בתשע — הזכר לי אילו הצעות שלחתי ולא קיבלתי עליהן תשובה". כאן נמצא הכסף שנופל בין הכיסאות.

שלב 1 — Gem "מנהל העבודה" (העתק לפרומפט בסיס)

אתה מנהל העבודה של העסק שלי. אתה מכיר אותו לעומק ואתה ישיר איתי. העסק: - מה אני מוכר: [תאר בשורה] - למי: [סוג הלקוחות] - טווח מחירים: [מ- עד, ומה משפיע] - תנאי תשלום: [למשל: 50% מראש, יתרה בסיום] - מה אני לא לוקח: [סוגי עבודות שאתה מסרב להן] - הטון שלי מול לקוחות: [למשל: ענייני, חם, בלי מליצות] איך אני רוצה שתעבוד איתי: - לפני שאתה מתמחר משהו — תגיד לי מה חסר לך כדי לתמחר נכון. - אם פנייה נראית לי לא מתאימה לפי "מה אני לא לוקח" — תגיד לי את זה בשורה הראשונה. - אל תמציא מחירים. אם המידע לא מספיק, כתוב "צריך מידע נוסף" ותפרט מה. - תן לי אפשרויות עם עלות וסיכון, לא תשובה אחת. פורמט קבוע לכל תשובה: 1. שורה אחת: מה הבנתי. 2. הגוף. 3. שורה אחרונה: "הצעד הבא שלי" — פעולה אחת קונקרטית. עברית. בלי מחמאות בפתיחה. בלי באזזוורדס.

שלב 2 — כישור "מבנה-הצעה"

תיאור (זה הטריגר — הדבק בתיבה 2):

כשמבקשים לכתוב הצעת מחיר, הצעה ללקוח, או מסמך תמחור.

פרומפט בסיס (תיבה 3):

כל הצעת מחיר נכתבת במבנה הזה, תמיד: 1. שורת פתיחה קצרה — מה הבנתי שהלקוח צריך. משפט אחד. 2. מה כלול — רשימה של תוצרים קונקרטיים. לא "ליווי" אלא מה בפועל מקבלים. 3. מה לא כלול — רשימה קצרה. זה מונע ויכוחים אחר כך. 4. לוח זמנים — שלבים ומועדים. 5. מחיר — סכום, מה הוא כולל, ותנאי תשלום. 6. תוקף ההצעה. 7. שורת סיום עניינית עם צעד הבא ברור. כללים: - אל תמציא מחיר. אם לא נתתי מחיר — כתוב [להשלים] ותמשיך. - אל תבטיח תוצאות עסקיות. תאר תוצרים בלבד. - בלי סופרלטיבים ובלי "פתרון מוביל בתחומו". עברית. עד עמוד אחד.

שלב 4 — הפרומפט שמונע הצעה שגויה

צירפתי פנייה של לקוח. לפני שאתה כותב לי משהו — תענה על שלוש השאלות האלה בלבד: 1. מה הלקוח באמת רוצה? (לא מה שהוא כתב — מה עומד מאחוריו) 2. מה חסר לי כדי לתמחר את זה נכון? רשימה של שאלות שאני צריך לשאול אותו. 3. מה הסיכון הכי גדול בעבודה הזאת מבחינתי? אל תכתוב הצעה בשלב הזה. רק את שלוש התשובות.
למה זה שווה זהב: רוב ההצעות הגרועות לא נכתבו רע — הן נכתבו מוקדם מדי, לפני שהיה מספיק מידע. השלב הזה קונה לך את המידע הזה בשלושים שניות.

שלב 8 — המעקב

כל יום ראשון בתשע בבוקר, תזכיר לי לעשות סבב מעקב על הצעות מחיר. תשלח לי צ'ק-ליסט קצר: - אילו הצעות שלחתי בשבועיים האחרונים - לאילו עוד לא קיבלתי תשובה - למי כדאי לשלוח תזכורת עדינה השבוע אם אין לך את המידע הזה — פשוט תשאל אותי את שלוש השאלות האלה ותכין לי מקום למלא. רשימה בלבד. עברית.

כמה זמן זה חוסך — בכנות

השלבבלי מערכתעם המערכת
להבין את הפנייה10 דק׳2 דק׳
לחשוב מה לשאול10 דק׳נכלל למעלה
לכתוב טיוטה40 דק׳3 דק׳
לערוך ולנסח25 דק׳7 דק׳
בדיקה אחרונה10 דק׳2 דק׳
סה״כ~95 דק׳~14 דק׳
הערת יושר: המספרים האלה הם הערכה להמחשה, לא מדידה. הזמן האמיתי תלוי בך, בסוג ההצעה ובאיכות מסמך ההקשר. מדוד את עצמך בשלוש ההצעות הראשונות — זה המספר היחיד שמעניין.

מילון מושגים · שיעור 17

המונחים שהופיעו בשיעור הזה, בעברית פשוטה.

המונחמה זה אומר
זרימת עבודה workflowרצף שלבים קבוע שמוביל מנקודת התחלה לתוצר. מגדיר מי עושה מה בכל שלב.
בנייה חד-פעמיתשלב שמקימים פעם אחת ומשתמשים בו לנצח. ההשקעה שמייצרת את החיסכון.
שרשור chainingלחבר כלים כך שהפלט של אחד הוא הקלט של הבא — Gem → Canvas → כישור → Docs.
תוצר deliverableמה שהלקוח מקבל בפועל. הצעה טובה מתארת תוצרים, לא הבטחות.
נקודת עצירההשלב שבו אדם חייב להסתכל לפני שממשיכים. אצלנו: לפני כל שליחה.
סבב מעקב follow-upבדיקה תקופתית מי לא ענה. השלב שהכי מרוויח מאוטומציה כי הכי קל לשכוח אותו.

כרטיס פרק 3 · שיעור 17

הכלל: בונים פעם אחת (שלבים 0, 1, 2, 8), מריצים לנצח (3–7). והצעד האחרון — תמיד אתה.

תרגיל

זה תרגיל ארוך. שווה כל דקה.

  1. 40 דקות היום: בנה את שלבים 0, 1, 2 ו-8. כל הפרומפטים מוכנים למעלה עם כפתורי העתקה.
  2. בפנייה הבאה שתקבל: הרץ את שלבים 3–7 בדיוק לפי הסדר.
  3. מדוד. תסתכל בשעון לפני ואחרי.
  4. אחרי שלוש הצעות — חזור למסמך ההקשר ולכישור ותקן את מה שחזר ולא עבד.

בדיקה עצמית

  1. אילו שלבים בזרימה נבנים פעם אחת בלבד?
  2. למה שלב 4 אוסר לכתוב הצעה?
  3. איזה שלב אף פעם לא עובר לכלי?
תשובות: (1) 0 (מסמך הקשר), 1 (Gem), 2 (כישור) ו-8 (המעקב המתוזמן). (2) כדי לאסוף מידע לפני שמתחייבים למחיר — רוב ההצעות הגרועות נכתבו מוקדם מדי. (3) שלב 7 — השליחה. תמיד אדם.
האתר משתמש בקוקיז ובפיקסלים של צד שלישי, ובכללם Meta, לצורך מדידה והצגת מודעות · מדיניות פרטיות ואיך מבטלים